Chatbot, który zna
Twoje dokumenty

Odpowiada z Twojej bazy wiedzy i pokazuje, skąd wziął odpowiedź. Kiedy nie wie — oddaje rozmowę człowiekowi, zamiast zmyślać. Na stronie, WhatsAppie i Messengerze.

Jedna z sześciu rzeczy, które robimy w abonamencie The Swarm. Cena jest ta sama niezależnie od tego, co wybierzesz.

Chatboty i obsługa klienta

Zobacz, skąd chatbot bierze odpowiedzi.

SystermPanekAGDEste GroupUS AutomotiveKlinika HollywoodRedegate

Znasz to?

Obsługa klienta rzadko tonie w trudnych sprawach. Tonie w tych samych łatwych, powtarzanych bez końca.

Ten sam zestaw pytań codziennie

Godziny otwarcia, status zamówienia, co przygotować na wizytę. Doświadczona osoba spędza na tym pół dnia.

FAQ, którego nikt nie czyta

Odpowiedź jest na stronie od dwóch lat. Ludzie i tak wolą zapytać, bo szybciej niż szukać w rozwijanych listach.

Gotowe boty zmyślają

Wtyczka ze sklepu odpowiada pewnym tonem rzeczy, których nie ma w Twojej ofercie. Klient bierze to za obietnicę firmy.

Nocna zmiana nie istnieje

Pytanie o dwudziestej drugiej czeka do rana. Do rana część osób kupiła gdzie indziej.

Co dostajesz

Bot odpowiada wyłącznie z materiałów, które mu dasz. Jeśli czegoś w nich nie ma — mówi, że nie wie.

  • Zaindeksowana baza wiedzy

    Regulaminy, cenniki, opisy usług, wewnętrzne instrukcje, treść strony. Bierzemy to, co macie, w formie w jakiej to macie.

  • Odpowiedź ze wskazaniem źródła

    Przy każdej odpowiedzi widać, z którego dokumentu pochodzi. Można to sprawdzić w sekundę, zamiast wierzyć na słowo.

  • Jeden bot, wiele kanałów

    Widżet na stronie, WhatsApp, Messenger. Ta sama wiedza, jedna baza do aktualizacji.

  • Przekazanie do człowieka

    Przy trudnej sprawie albo na prośbę klienta bot przekazuje rozmowę razem z całą historią.

  • Panel z rozmowami

    Widzisz, o co ludzie pytają i gdzie bot nie miał odpowiedzi. To jest gotowa lista braków w Waszych materiałach.

  • Dostrajanie co miesiąc

    Uzupełniamy bazę o rzeczy, których zabrakło, i poprawiamy odpowiedzi, które wyszły niezręcznie.

Jak to wdrażamy

Bot idzie na stronę dopiero wtedy, gdy przejdzie test na Waszych własnych pytaniach.

01

Zbieramy materiały

Wszystko, co opisuje Waszą ofertę i procedury. Przy okazji zwykle wychodzi, że część dokumentów jest nieaktualna — i to też warto wiedzieć.

02

Test na prawdziwych pytaniach

Bierzemy pytania z ostatnich miesięcy korespondencji i sprawdzamy odpowiedzi jedna po drugiej. Poprawiamy, zanim ktokolwiek z zewnątrz to zobaczy.

03

Uruchomienie i dokładanie wiedzy

Bot rusza na wąskim zakresie tematów. Co miesiąc przeglądamy rozmowy bez odpowiedzi i zakres się poszerza.

Zrobiliśmy to już

Konkretne wdrożenia u klientów. Opisane tak, żeby dało się z nich coś wyciągnąć, a nie żeby ładnie wyglądały.

Klinika okulistyczna

Chatbot, który odpowiada pacjentom w nocy i umawia konsultacje

Klinika okulistyczna dostała chatbota, który sam odświeża wiedzę ze strony i zamienia wieczorne pytania o ceny w umówione wizyty.

Zobacz case studyStrzałka
Sklep e-commerce (branża beauty)

Pomiar konwersji w sklepie: z 35 procent pokrycia zdarzeń do niemal pełnego

Sklep beauty pokazywał Meta tylko jedną trzecią zakupów. Naprawiliśmy pomiar po stronie serwera, z poszanowaniem zgód, i podnieśliśmy pokrycie do niemal pełnego.

Zobacz case studyStrzałka
Agencja marketingowa

Jeden panel zamiast pięciu otwartych zakładek w agencji

Agencja marketingowa dostała jeden widok, w którym obok dealów i projektów stoją budżety klientów, wpłaty i zaległości.

Zobacz case studyStrzałka

Przebieg współpracy

Najpierw poznajemy ludzi i ich codzienną pracę. Potem układamy plan automatyzacji, wdrażamy kolejne rozwiązania i sprawdzamy, jak działają w zespole.

Opinie

Co mówią klienci, dla których już wdrożyliśmy automatyzacje i systemy AI.

"Współpraca z HeyNeuron przebiegła bardzo dobrze. Wszystko zostało wykonane szybko i profesjonalnie, a komunikacja była przejrzysta — na bieżąco wiedziałem, na jakim etapie są prace. Zespół działa samodzielnie, myśli i angażuje się w projekt. Zdecydowanie polecam."

Beniamin Hutyra
Klient HeyNeuron

"Zespół HeyNeuron przygotował świetną automatyzację SMS oraz pakiet 25 aplikacji opartych na AI. Wszystko działa stabilnie i w 100%. Kontakt jest szybki, a zespół jasno wyjaśnia rozwiązania. Można im zaufać."

Michał Poluch
Automatyzacja SMS + 25 aplikacji AI

"Migracja poczty przebiegła sprawnie. Zespół pomógł też rozwiązać powiązane problemy. Komunikacja była szybka — polecam."

Kacper
Migracja poczty do Google Workspace

"Rozwiązanie wdrożono w 4 dni robocze, a dane nie opuszczają naszego serwera. Analiza umów, która wcześniej zajmowała godziny, odbywa się teraz automatycznie. Konkretna współpraca, bez zbędnych obietnic."

Kancelaria prawna
Detektor naruszeń w umowach kredytowych

"Voicebot odbiera telefony 24/7, potwierdza i odwołuje wizyty oraz proponuje terminy. Pacjenci nie czekają, a recepcja jest odciążona. Działa dokładnie tak, jak ustaliliśmy."

Przychodnia medyczna
Voicebot do rejestracji

"Agent ocenia ogłoszenia przetargowe pod kątem naszego profilu i wyłapuje te, które są dla nas istotne. Przestaliśmy ręcznie przeszukiwać portale przetargowe. Wdrożenie w tydzień, rozwiązanie działało od razu."

Firma budowlana
Agent monitorujący przetargi

"Agent codziennie wybiera tematy, publikuje i linkuje treści. Konto reklamowe otrzymuje panel z rekomendacjami. Prace, które wcześniej wykonywał człowiek, odbywają się teraz automatycznie."

Sklep e-commerce
Agent SEO + analiza Google Ads

Cennik

Rozpoznanie procesów, plan automatyzacji, wdrożenia i opieka. Jedna stała stawka.

Abonament The Swarm

Usługa doradczo-wdrożeniowa (B2B): rozmawiamy z Twoim zespołem, mapujemy procesy i proponujemy usprawnienia. Wspólnie ustalamy priorytety, co miesiąc wdrażamy agenta AI, automatyzację lub wewnętrzny system, a działające rozwiązania monitorujemy i utrzymujemy. Rozliczenie miesięczne, współpraca zdalna.

4 900 zł netto /mc

6 027 zł brutto (VAT 23%)

  • ✓ Rozmowy z zespołem i rozpoznanie procesów w firmie
  • ✓ Mapa możliwości automatyzacji i wspólne ustalanie priorytetów
  • ✓ Nowy agent, automatyzacja lub wewnętrzny system co miesiąc
  • ✓ Kickoff & Mapping Call (45 min) co miesiąc
  • ✓ Spotkanie wdrożeniowe z demo (15–30 min)
  • ✓ Monitoring 24/7 działających automatyzacji
  • ✓ Naprawa awarii w ciągu 24h — w cenie
  • ✓ Szkolenia zespołu i konsultacje w cenie
  • ✓ Pauza lub anulowanie bez wypowiedzenia — do dnia przed kolejnym okresem

Bez zobowiązań — pauzujesz lub anulujesz jednym kliknięciem.

BLIKVisaMastercardMaestro

BLIK, karta, szybki przelew lub przelew z proformy. Obsługę płatności online w zakresie płatności kartami zapewnia Autopay S.A. Formy płatności i zwroty.

Pauza bez wypowiedzenia

Brak zgłoszeń w kolejce? Wstrzymaj subskrypcję do dnia przed kolejnym okresem, a niewykorzystane dni zostają na później.

Tydzień testu

Nie czujesz tego po pierwszym tygodniu? Oddajemy 3/4 kwoty — bez pytań.

Wolisz porozmawiać?

Umów 30-minutową rozmowę i sprawdź, czy to dla Ciebie.

Umów rozmowę
★

Gwarancja satysfakcji

Nie jesteś w pełni zadowolony z obsługi w pierwszym miesiącu? Zwracamy 3/4 kwoty. W praktyce masz tydzień testu The Swarm za 1/4 ceny — 1 225 zł zamiast 4 900 zł netto.

Częste pytania

To, o co pytają najczęściej, zanim zaczniemy.

Wyłącznie z dokumentów, które mu wskażecie. Nie odpowiada z ogólnej wiedzy modelu o świecie — jeśli odpowiedzi nie ma w Waszych materiałach, mówi, że nie wie, i proponuje kontakt z człowiekiem.

Ryzyka nie da się zejść do zera i nie będziemy twierdzić inaczej. Zbijamy je trzema rzeczami: bot cytuje źródło, ma zawężony zakres tematów, a Wy widzicie w panelu każdą rozmowę. Przy sprawach, gdzie błąd kosztuje — ceny, terminy, zobowiązania — ustawiamy go tak, żeby przekazywał do człowieka zamiast odpowiadać.

Jeśli materiały są zebrane, zwykle mieści się w jednym miesiącu abonamentu. Najwięcej czasu zajmuje nie technika, tylko uporządkowanie dokumentów po Waszej stronie.

Bot odpowiada w języku pytania, korzystając z tej samej bazy wiedzy. Nie trzeba tłumaczyć całej dokumentacji.

Domyślnie do infrastruktury w Unii Europejskiej. Jeśli macie wymóg, żeby dane nie wychodziły poza Wasz serwer, da się to zrobić na modelu uruchomionym u Was — kosztem nieco słabszych odpowiedzi. Robiliśmy tak dla kancelarii.

Kontakt

Porozmawiajmy o tym, gdzie Twój zespół traci czas i co można usprawnić. Na 30-minutowej rozmowie ustalimy, od czego warto zacząć.

Wolisz e-mail? Napisz na hi@heyneuron.com albo zadzwoń: +48 452 476 070

Aby umówić konsultację, wybierz termin i godzinę

BIG GROWTH Sp. z o.o. · ul. Lipowa 3D, 30-702 Kraków · NIP 6793284750 · REGON 527118883 · KRS 0001073383
BLIKVisaMastercardMaestro
Płatności online: Paynow (mElements S.A., Grupa mBank) — BLIK, karta płatnicza, szybki przelew. Podmiotem świadczącym obsługę płatności online w zakresie płatności kartami jest Autopay S.A. Waluta płatności: PLN. Ceny w Serwisie są cenami netto (VAT 23%).
© 2026 The Swarm — automatyzacje AI w abonamencie · HeyNeuron