Faktury same lądują
tam, gdzie mają być

Wyciągamy dane z maili, PDF-ów i skanów, wkładamy je do księgowości i na Drive, a Ty dostajesz gotowy raport zamiast folderu z dwustoma załącznikami.

Dołącz dzisiaj Umów 30-min rozmowę

Jedna z sześciu rzeczy, które robimy w abonamencie The Swarm. Cena jest ta sama niezależnie od tego, co wybierzesz.

Faktury, raporty i dokumenty

Zobacz drogę faktury od maila do księgowości.

SystermPanekAGDEste GroupUS AutomotiveKlinika HollywoodRedegate

Znasz to?

To nie jest praca, na której ktokolwiek zarabia. To praca, którą trzeba wykonać, żeby móc zarabiać dalej.

Piątego każdego miesiąca to samo

Księgowa prosi o komplet, a Ty przekopujesz pocztę wstecz. Zawsze czegoś brakuje i zawsze wychodzi to na końcu.

Dokumenty w czterech miejscach

Część na firmowej skrzynce, część na prywatnej, część na WhatsAppie od kierowcy, część w portalu dostawcy.

Ktoś przepisuje kwoty ręcznie

Godziny przeklikiwania między PDF-em a arkuszem. Literówka w kwocie wychodzi dopiero przy rozliczeniu.

Raport miesięczny to dwa dni

Te same czynności co miesiąc, w tej samej kolejności, tylko z innymi liczbami. Podręcznikowy kandydat do automatyzacji.

Co dostajesz

Zaczynamy od jednego, najbardziej dokuczliwego obiegu dokumentów. Kiedy działa, bierzemy następny.

  • Wyciąganie danych z maili i PDF-ów

    Sprzedawca, numer, data, kwota netto i brutto, NIP. Reguły dopasowane do dostawców, których faktycznie macie.

  • Odczyt skanów i zdjęć

    Zdjęcie paragonu z telefonu też wchodzi. Przy słabej jakości trafia do ręcznego sprawdzenia, a nie do bazy z błędem.

  • Nazewnictwo i struktura folderów

    Jedna konwencja nazw, katalogi po miesiącach i kontrahentach. Dokument da się znaleźć bez pytania kogokolwiek.

  • Wpięcie w Waszą księgowość

    Fakturownia, wFirma, Google Drive, arkusz albo system, który już macie. Nie zmieniamy Wam narzędzi, wpinamy się w te używane.

  • Sprawdzanie poprawności

    Weryfikacja NIP-u, kontrola sum, wyłapywanie duplikatów i brakujących numerów w serii. Wątpliwe pozycje idą do akceptacji.

  • Raport miesięczny na maila

    Zestawienie w tym układzie, w jakim go dziś składacie ręcznie — tyle że przychodzi samo pierwszego rano.

Jak to wdrażamy

Zaczynamy od dokumentów, których jest najwięcej — tam efekt widać w pierwszym miesiącu.

01

Mapa obiegu dokumentów

Skąd przychodzą, kto ich dotyka, gdzie lądują. Zwykle wychodzi jeden lub dwa punkty, które generują większość roboty.

02

Automat na najczęstszych dostawcach

Bierzemy tych, od których dokumentów jest najwięcej, i puszczamy równolegle z ręczną robotą przez pierwsze tygodnie. Porównujemy wyniki.

03

Rozszerzanie i raporty

Dokładamy kolejnych dostawców i typy dokumentów, a na końcu podpinamy raport, który dotąd składaliście ręcznie.

Zrobiliśmy to już

Konkretne wdrożenia u klientów. Opisane tak, żeby dało się z nich coś wyciągnąć, a nie żeby ładnie wyglądały.

Firma księgowa z Wrocławia

Faktury z maila same lądują na Dysku, w folderach na miesiące

Biuro księgowe przestało ręcznie pobierać załączniki. System wyławia faktury ze skrzynki, czyta z nich dane i układa pliki w Google Drive.

Zobacz case studyStrzałka
Kancelaria prawna

Detektor naruszeń w umowach kredytowych, który nie wypuszcza danych poza kancelarię

Kancelaria przepuszcza 200 umów w jedno popołudnie, a dane osobowe klientów nie opuszczają jej własnego serwera. Werdykt liczy deterministyczna logika, nie model.

Zobacz case studyStrzałka
Sklep e-commerce (branża beauty)

Pomiar konwersji w sklepie: z 35 procent pokrycia zdarzeń do niemal pełnego

Sklep beauty pokazywał Meta tylko jedną trzecią zakupów. Naprawiliśmy pomiar po stronie serwera, z poszanowaniem zgód, i podnieśliśmy pokrycie do niemal pełnego.

Zobacz case studyStrzałka
Zobacz wszystkie case studies

Przebieg współpracy

Najpierw poznajemy ludzi i ich codzienną pracę. Potem układamy plan automatyzacji, wdrażamy kolejne rozwiązania i sprawdzamy, jak działają w zespole.

30-minutowa rozmowa. Poznajemy firmę, jej problemy i to, co chcesz usprawnić. Pokazujemy możliwe kierunki na podstawie wcześniejszych wdrożeń. Zero zobowiązań.

Budujemy działające demo agenta, automatyzacji albo wewnętrznego systemu na Twoim realnym przypadku. Efekt: działające demo, które widzisz przed decyzją.

Przekazujesz potrzebne informacje i dostępy, a my rozmawiamy z osobami, które wykonują daną pracę: sprzedażą, marketingiem, zarządem czy produkcją. Mapujemy procesy, ręczne zadania i wąskie gardła. Efekt: konkretna lista miejsc, w których można wdrożyć AI lub automatyzację.

Pokazujemy propozycje usprawnień i wspólnie wybieramy, od czego zacząć. Bierzemy pod uwagę czas zespołu, powtarzalność zadania i możliwość wdrożenia. Budujemy rozwiązanie, wpinamy je w Twoje narzędzia i pokazujemy zespołowi, jak z niego korzystać.

Pilnujemy działających rozwiązań i naprawiamy awarie w 24h — w cenie abonamentu. Efekt: rozwiązania pod stałą opieką.

Co miesiąc wracamy do mapy procesów i potrzeb zespołu. Proponujemy kolejne kroki, wspólnie ustalamy priorytety i wdrażamy następnego agenta, automatyzację lub system. Plan rozwija się razem z firmą.

Opinie

Co mówią klienci, dla których już wdrożyliśmy automatyzacje i systemy AI.

"Współpraca z HeyNeuron przebiegła bardzo dobrze. Wszystko zostało wykonane szybko i profesjonalnie, a komunikacja była przejrzysta — na bieżąco wiedziałem, na jakim etapie są prace. Zespół działa samodzielnie, myśli i angażuje się w projekt. Zdecydowanie polecam."

Beniamin Hutyra
Klient HeyNeuron

"Zespół HeyNeuron przygotował świetną automatyzację SMS oraz pakiet 25 aplikacji opartych na AI. Wszystko działa stabilnie i w 100%. Kontakt jest szybki, a zespół jasno wyjaśnia rozwiązania. Można im zaufać."

Michał Poluch
Automatyzacja SMS + 25 aplikacji AI

"Migracja poczty przebiegła sprawnie. Zespół pomógł też rozwiązać powiązane problemy. Komunikacja była szybka — polecam."

Kacper
Migracja poczty do Google Workspace

"Rozwiązanie wdrożono w 4 dni robocze, a dane nie opuszczają naszego serwera. Analiza umów, która wcześniej zajmowała godziny, odbywa się teraz automatycznie. Konkretna współpraca, bez zbędnych obietnic."

Kancelaria prawna
Detektor naruszeń w umowach kredytowych

"Voicebot odbiera telefony 24/7, potwierdza i odwołuje wizyty oraz proponuje terminy. Pacjenci nie czekają, a recepcja jest odciążona. Działa dokładnie tak, jak ustaliliśmy."

Przychodnia medyczna
Voicebot do rejestracji

"Agent ocenia ogłoszenia przetargowe pod kątem naszego profilu i wyłapuje te, które są dla nas istotne. Przestaliśmy ręcznie przeszukiwać portale przetargowe. Wdrożenie w tydzień, rozwiązanie działało od razu."

Firma budowlana
Agent monitorujący przetargi

"Agent codziennie wybiera tematy, publikuje i linkuje treści. Konto reklamowe otrzymuje panel z rekomendacjami. Prace, które wcześniej wykonywał człowiek, odbywają się teraz automatycznie."

Sklep e-commerce
Agent SEO + analiza Google Ads

Cennik

Rozpoznanie procesów, plan automatyzacji, wdrożenia i opieka. Jedna stała stawka.

Abonament The Swarm

Usługa doradczo-wdrożeniowa (B2B): rozmawiamy z Twoim zespołem, mapujemy procesy i proponujemy usprawnienia. Wspólnie ustalamy priorytety, co miesiąc wdrażamy agenta AI, automatyzację lub wewnętrzny system, a działające rozwiązania monitorujemy i utrzymujemy. Rozliczenie miesięczne, współpraca zdalna.

4 900 zł netto /mc

6 027 zł brutto (VAT 23%)

  • ✓ Rozmowy z zespołem i rozpoznanie procesów w firmie
  • ✓ Mapa możliwości automatyzacji i wspólne ustalanie priorytetów
  • ✓ Nowy agent, automatyzacja lub wewnętrzny system co miesiąc
  • ✓ Kickoff & Mapping Call (45 min) co miesiąc
  • ✓ Spotkanie wdrożeniowe z demo (15–30 min)
  • ✓ Monitoring 24/7 działających automatyzacji
  • ✓ Naprawa awarii w ciągu 24h — w cenie
  • ✓ Szkolenia zespołu i konsultacje w cenie
  • ✓ Pauza lub anulowanie bez wypowiedzenia — do dnia przed kolejnym okresem

Bez zobowiązań — pauzujesz lub anulujesz jednym kliknięciem.

BLIKVisaMastercardMaestro

BLIK, karta, szybki przelew lub przelew z proformy. Obsługę płatności online w zakresie płatności kartami zapewnia Autopay S.A. Formy płatności i zwroty.

Pauza bez wypowiedzenia

Brak zgłoszeń w kolejce? Wstrzymaj subskrypcję do dnia przed kolejnym okresem, a niewykorzystane dni zostają na później.

Tydzień testu

Nie czujesz tego po pierwszym tygodniu? Oddajemy 3/4 kwoty — bez pytań.

Wolisz porozmawiać?

Umów 30-minutową rozmowę i sprawdź, czy to dla Ciebie.

Umów rozmowę
★

Gwarancja satysfakcji

Nie jesteś w pełni zadowolony z obsługi w pierwszym miesiącu? Zwracamy 3/4 kwoty. W praktyce masz tydzień testu The Swarm za 1/4 ceny — 1 225 zł zamiast 4 900 zł netto.

Częste pytania

To, o co pytają najczęściej, zanim zaczniemy.

Odczytujemy je, ale przy słabej jakości zdjęcia skuteczność spada. Dlatego dokumenty z niską pewnością odczytu trafiają na listę do zatwierdzenia przez człowieka, zamiast wchodzić do bazy z błędną kwotą.

Poprawki formatów mieszczą się w abonamencie i to jest jeden z powodów, dla których ta usługa jest abonamentem, a nie jednorazowym projektem. Dokumenty, których automat nie rozpozna, nie giną — lądują w kolejce do ręcznego sprawdzenia i widać je od razu.

Zwykle nie. Wpinamy się w narzędzie, którego już używacie, i dostarczamy dane w formacie, który zna. Warto ją jednak zaprosić na pierwszą rozmowę, bo to ona najlepiej wie, gdzie dziś jest wąskie gardło.

Tam, gdzie zdecydujecie — Wasz Drive, Wasz system księgowy, Wasz serwer. Nie budujemy własnego archiwum, do którego mielibyście być przywiązani.

Nie podamy Ci procentu z sufitu. Na pierwszej rozmowie liczymy to prosto: ile dokumentów miesięcznie, ile minut zajmuje jeden, jaka jest stawka osoby, która to robi. Ta liczba zwykle wystarcza za argument.

Kontakt

Porozmawiajmy o tym, gdzie Twój zespół traci czas i co można usprawnić. Na 30-minutowej rozmowie ustalimy, od czego warto zacząć.

Wolisz e-mail? Napisz na hi@heyneuron.com albo zadzwoń: +48 452 476 070

Aby umówić konsultację, wybierz termin i godzinę

The Swarm The Swarm

Kontakt

E-mail: hi@heyneuron.com Telefon: +48 452 476 070 Umów 30-min rozmowę →

Usługi

Dokumenty

BIG GROWTH Sp. z o.o. · ul. Lipowa 3D, 30-702 Kraków · NIP 6793284750 · REGON 527118883 · KRS 0001073383
BLIKVisaMastercardMaestro
Płatności online: Paynow (mElements S.A., Grupa mBank) — BLIK, karta płatnicza, szybki przelew. Podmiotem świadczącym obsługę płatności online w zakresie płatności kartami jest Autopay S.A. Waluta płatności: PLN. Ceny w Serwisie są cenami netto (VAT 23%).
© 2026 The Swarm — automatyzacje AI w abonamencie · HeyNeuron